如果你正计划在西班牙开展业务，却对公司注册所需资料感到无从下手，别担心。我们思丽财务团队整理了一份详细指南，少走弯路。本文将围绕西班牙公司注册所需资料展开，结合最新政策与实操经验，为您提供专业解答。

一、核心资料清单与注意事项

1. 身份证明文件

自然人股东/董事需提供护照原件及公证翻译件。若为公司股东，需提交母公司注册证书、章程及授权书，所有文件需经海牙认证并翻译成西班牙语。

非欧盟居民需申请外国人身份识别号（NIE），可通过西班牙驻外使领馆或境内警察局办理，需提交护照、申请表（EX-15）及公司成立文件。

2. 地址证明

注册地址需为西班牙境内实际地址，可提供租赁合同或产权证明。若地址为股东或董事的居住地址，需提供近3个月内的水电煤账单，文件需明确显示姓名、地址及日期。

3. 公司章程与公司基础信息

公司章程需包含公司名称、经营范围、注册资本、股东持股比例及管理结构，需在西班牙公证处签署并公证。

公司名称需通过商业登记处（Registro Mercantil）核名，建议提供3-5个备选名称，后缀需标明公司类型（如“S.L.”）。

4. 注册资本证明

有限责任公司（S.L.）最低注册资本为3,000欧元，需实缴并存入西班牙银行账户。2023年新修订的《创业法》取消了SL公司注册时的银行验资证明要求，大幅缩短了设立周期。

股份有限公司（S.A.）最低注册资本为60,000欧元，注册时需实缴至少25%。

二、注册流程核心节点

1. 核名与文件准备

提交3-5个公司名称至商业登记处进行查重，审批时间约2-5个工作日。

准备公司章程、股东/董事身份证明、地址证明等文件，非欧盟文件需完成海牙认证及西班牙语翻译。

2. 公证与税务登记

公司章程需在西班牙公证处签署并公证，非欧盟股东需提供NIE及护照双认证。

向税务局申请临时税号（CIF），并同步申请增值税（IVA）、企业所得税（IS）及地方营业税（IAE）三组税号。

3. 商业登记与银行开户

将公证文件提交至商业登记处，通常需10-15个工作日完成登记并领取公司注册证书。

开设公司银行账户，需提供公司注册证书、公司章程、董事身份证明及NIE等文件。

三、常见问题解答

1. 非居民能否远程注册公司

可以。通过授权书（Poder Notarial）委托西班牙律师或代理机构办理，无需亲自到场。

2. 注册费用包含哪些部分

法定费用：商业登记费约150-300欧元，公证费按资本额0.1%-0.5%收取。

专业服务费：律师或代理机构费用约1,500-3,000欧元。

3. 注册后需要哪些后续管理

税务申报：增值税需每月或每季度申报，企业所得税每年一次，并提交年度财务报表。

社保登记：若雇佣员工，需在社会保障局注册并缴纳社保。

四、思丽财务专业建议

1. 文件翻译与认证

所有非西班牙语文件需由专业翻译机构盖章确认，非欧盟文件需完成海牙认证。建议提前与翻译机构沟通，保证文件符合西班牙官方要求。

2. 银行账户选择

选择支持多币种、跨境转账便捷的银行，如桑坦德银行（Santander）或毕尔巴鄂比斯开银行（BBVA），并提前了解开户费用及维护成本。

3. 税务合规规划

西班牙企业所得税标准税率为25%，中小微企业（利润≤20万欧元）税率为23%。建议结合加那利群岛（ZEC）等自贸区政策优化税务结构。

以上便是关于西班牙公司注册所需资料的详细解答。如果您在某些环节仍有疑问，或需要为您的情况进行个性化解答，欢迎随时与我们思丽财务联系。我们的专业团队将为您提供一站式服务，保证注册流程、合规。