今天我们思丽财务就注册了新公司怎么开票这个问题给大家做一个详细的解答,这些都是我们根据实际案例整理出来的经验,能帮助各位创业者解决实际问题。
一、开票前需完成哪些必要步骤
1. 税务登记:领取营业执照后,需尽快到当地税务机关办理税务登记,确定公司的税种、征收方式等信息。办理时需携带营业执照、法定代表人身份证等材料。
2. 银行开户:开设公司基本银行账户,并将账户信息报送给税务机关,以便后续税款缴纳和发票相关业务办理。
3. 发票票种核定:根据公司经营业务需求,向税务机关申请核定发票种类,如增值税专用发票或普通发票等。可通过电子税务局“我要办税--发票使用--发票票种核定”办理。
4. 购买税控设备:若需自行开具发票,要购买相应的开票设备,如税控盘、税务UKey等,并进行初始发行。
二、开票流程详解
1. 安装开票软件:将购买的税控设备与电脑连接,安装相应的开票软件,并进行初始化设置,录入企业信息、开票员信息等。
2. 发票领用:准备好相关资料,如税务登记证副本、经办人身份证明等,前往税务机关领用发票。也可通过电子税务局申请邮寄发票。
3. 开具发票:在发生经营业务确认收入时,登录开票软件,按实际业务填写发票信息,包括购货方信息、商品或服务名称、金额、税率、税额等,核对无误后打印发票,并加盖发票专用章。
4. 发票交付:将开具好的发票交付给购货方。电子发票可通过电子邮件等方式发送,纸质发票需邮寄或当面交付。
三、不同纳税人类型开票注意事项
1. 小规模纳税人:可自行开具增值税普通发票。若需开具增值税专用发票,部分行业(如住宿业、建筑业等)的小规模纳税人可自行开具,其他行业可向税务机关申请代开。月销售额未超过15万元(以1个季度为1个纳税期的,季度销售额未超过45万元)的,开具增值税普通发票可享受免征增值税政策。
2. 一般纳税人:可自行开具增值税专用发票和普通发票。开具专用发票时,要保证购买方提供准确的开票信息,包括名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。
四、发票作废与红冲处理
1. 作废条件:收到退回的发票联时间未超过销售方开票当月,且发票各联次齐全。作废时须在防伪税控系统或增值税发票公告服务平台中将相应的数据电文按“作废”处理,在纸质普通发票各联次上注明“作废”字样,全联次留存。
2. 红冲处理:不符合作废条件的,需进行红冲处理。打开开票软件,进入“发票管理”??椋慊鳌胺⑵碧羁?-“增值税普通发票填开”,选择发票卷后确认发票代码号码,点击“红字”,录入原来的蓝字发票的代码和号码两次,核对信息后点击“确定”,再次核对无误后点击“打印”,即可开具红字发票。
五、常见问题解答
1. 发票保管期限是多久
已开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。
2. 发票开具错误怎么办
当月发现错误且符合作废条件的,可直接作废;不符合作废条件的,需开具红字发票冲销,再重新开具正确的发票。
3. 如何查询发票真伪
可通过国家税务总局全国增值税发票查验平台或当地税务机关提供的查询渠道进行查询。
以上是关于注册了新公司怎么开票的解答,如果还有不懂可以随时找我们思丽财务为大家提供解答,希望能帮到各位创业者,如果大家不想自己去办理,也可以找我们这边跑腿代办,费用也只有几百块不到,可以让你花最少的钱办最快的事!
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