大家好,我们思丽财务经常收到创业者咨询香港公司分公司注册的问题,今天就结合实际案例,把核心要求和注意事项整理出来,希望能帮大家少走弯路。
一、注册香港分公司需要满足哪些前提条件
1. 母公司资质:需提供海外母公司的注册证书、公司章程及董事股东名册,且文件需经公证及翻译为英文或中文。
2. 授权代表人:必须指定一名香港居民或持香港工作签证的人士作为分公司法定代表,若为法人团体需为律师法团或职业会计师商号。
3. 注册地址:需提供香港本地实际地址(不可用邮政信箱),用于接收政府信件,可选择地址托管服务。
4. 名称规范:分公司名称需包含母公司全称及“Hong Kong Branch”字样,例如“ABC Group Limited Hong Kong Branch”,且不可与现有公司重复。
二、注册流程如何操作
1. 名称查册:通过香港公司注册处官网提交拟用名称,1-2个工作日内完成查重。
2. 文件准备:
母公司认证文件(注册证书、章程)
董事会决议(关于设立分公司的正式决议)
授权代表人签署的声明书
注册地址证明(租赁合同或水电费账单)
3. 提交申请:通过“注册易”系统提交电子申请,最快1个工作日获批;纸质申请需7-10个工作日。
4. 领取文件:获批后领取公司注册证书及商业登记证,同时可获得原子印章、签字章等。
5. 银行开户:选择适合的银行(如汇丰、中银香港),准备公司注册资料、董事身份证明、住址证明等,面谈后提交审核,通常3-4周完成开户。
三、注册费用包括哪些
1. 政府费用:
公司注册处申请费:1,720港币
商业登记证(1年):2,250港币
首年政府总费用约3,970港币
2. 代理服务费:基础注册服务3,000-5,000港币,地址托管1,500-2,500港币/年。
3. 银行开户费用:开户手续费1,000-3,000港币,账户管理费每月100-300港币,具体因银行而异。
四、税务申报有哪些注意事项
1. 税率与申报:分公司利润并入母公司统一计算,利得税税率为16.5%,每年申报一次。若盈利源自海外,可申请离岸豁免,但需提供客户所在地、合同签订地等证明文件。
2. 审计要求:财务报表是否需要审计取决于母公司所在地法规,如母公司注册地无审计要求(如BVI),则分公司无需审计。
3. 合规风险:2025年新政要求新公司签署减排承诺书,注册地址需提供水电账单备案,零申报企业需提交业务计划书说明。
五、常见问题解答
1. 分公司与子公司的区别:
法律责任:分公司由母公司兜底,子公司独立承担。
税务处理:分公司可合并报税,子公司单独缴税。
管理成本:分公司注册快、成本低,子公司需独立管理团队。
2. 注册时间需要多久
电子申请最快1个工作日获批,加上开户等流程,整体约需2-4周。
3. 是否需要实地办公
无需实地办公,但需提供本地注册地址,可选择虚拟办公室。
以上是香港公司分公司注册的核心要求和流程,希望对大家有帮助。如果还有疑问,欢迎随时联系我们思丽财务,我们提供专业的代办服务,费用透明,让您省心省力。
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